E-Serbest Bölgeler Faturası Nedir?

E-Serbest Bölgeler Faturası, serbest bölgelerde faaliyet gösteren firmaların yaptığı mal ve hizmet satışlarının dijital ortamda düzenlenen faturasıdır. Bu uygulama, serbest bölgelerden yapılan satışların elektronik ortamda kayıt altına alınmasını ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine raporlanmasını sağlar.

E-Serbest Bölgeler Faturası, kağıt fatura ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir ve elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır. Bu sayede, vergiye tabi işlemlerin dijital ortamda hızlı ve güvenilir bir şekilde yapılması mümkün hale gelir.

Serbest Bölge Nedir?

Serbest bölgeler, Türkiye’de yer alan ancak gümrük hattı dışında sayılan, ihracata yönelik üretimi teşvik etmek amacıyla oluşturulmuş özel ekonomik alanlardır. Bu bölgelerdeki ticari işlemler genellikle vergi avantajlarına sahiptir.

E-Serbest Bölgeler Faturasının Avantajları

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.

• Hızlı Gönderim: Elektronik ortamda anında iletilir ve raporlanır.

• Yasal Güvence: Elektronik imza veya mali mühür ile imzalanarak hukuki geçerlilik kazanır.

• Dijital Arşivleme: Belgeler dijital ortamda saklanır ve gerektiğinde kolayca erişilebilir.

• Hata Riskini Azaltır: Manuel veri giriş hatalarını minimize eder.

• Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar.

Kimler E-Serbest Bölgeler Faturası Kullanmak Zorundadır?

• Serbest bölgede faaliyet gösteren firmalar

• Serbest bölgeden mal veya hizmet satın alan firmalar

• Serbest bölgeden yurt içine mal satan firmalar

• Serbest bölgelerden yurt dışına ihracat yapan firmalar

GİB tarafından belirlenen ciro sınırını aşan firmalar için e-Serbest Bölgeler Faturası düzenlemek zorunludur.

E-Serbest Bölgeler Faturası Nasıl Düzenlenir?

1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini:

   • GİB üzerinden mali mühür veya e-imza alınır.

2. Başvuru Yapılması:

   • GİB’in resmi web sitesi üzerinden e-Serbest Bölgeler Faturası başvurusu yapılır.

3. Özel Entegratör Seçimi:

   • GİB onaylı entegratör firmalardan biri seçilerek fatura yazılımı edinilir.

4. Fatura Oluşturma:

   • Fatura, GİB tarafından belirlenen UBL-TR XML formatında hazırlanır.

   • Mal veya hizmet detayları, miktar, fiyat ve vergi oranları belirtilir.

   • Elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır.

5. Gönderim ve Raporlama:

   • E-fatura alıcısına dijital ortamda gönderilir.

   • GİB sistemine raporlanır ve dijital ortamda arşivlenir.

E-Serbest Bölgeler Faturasında Bulunması Gereken Bilgiler

• Fatura numarası ve tarihi

• Satıcı ve alıcı bilgileri (vergi numarası, adres, unvan)

• Mal/hizmetin tanımı, miktarı ve birim fiyatı

• Vergi oranı ve tutarı

• Toplam tutar

• Serbest bölge işlem numarası

• Elektronik imza veya mali mühür

E-Serbest Bölgeler Faturası ile E-Fatura Arasındaki Farklar

E-Serbest Bölgeler Faturasının Saklama Süresi

• Vergi Usul Kanunu’na göre, e-Serbest Bölgeler Faturaları en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır.

• Dijital ortamda saklanan faturaların erişilebilir ve değiştirilemez olması gereklidir.

E-Serbest Bölgeler Faturasının İptali Nasıl Yapılır?

• Fatura düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir.

• İptal işlemi, GİB portalı veya entegratör yazılımı üzerinden yapılır.

• İptal edilen faturalar, iptal edilen belgeler listesine eklenir ve GİB’e raporlanır.

Yasal Dayanak ve Düzenlemeler

• 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu: Serbest bölgelerde yapılan işlemlerin vergilendirilmesi ve belgelenmesi.

• VUK 509 Sıra No’lu Tebliğ: E-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve e-Serbest Bölgeler Faturası düzenlemeleri.

• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu: Elektronik belgelerin hukuki geçerliliği.

Sıkça Sorulan Sorular

1. E-Serbest Bölgeler Faturası kimler için zorunludur?

   • Serbest bölgede faaliyet gösteren ve belirli bir ciroyu aşan firmalar için zorunludur.

2. E-Serbest Bölgeler Faturası ile e-Fatura aynı mıdır?

   • Hayır. E-Serbest Bölgeler Faturası, serbest bölge işlemleri için özel olarak düzenlenir. E-Fatura ise genel ticari işlemleri kapsar.

3. E-Serbest Bölgeler Faturası nasıl iptal edilir?

   • Fatura düzenlendikten sonra 7 gün içinde GİB sistemi üzerinden iptal edilebilir.

4. Serbest bölge işlemlerinde KDV uygulanır mı?

   • Serbest bölge işlemleri genellikle KDV’den muaf tutulur, ancak bu muafiyet işlemin türüne göre değişebilir.

5. E-Serbest Bölgeler Faturası ne kadar süre saklanmalıdır?

   • En az 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanmalıdır.