E-Defter, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan yasal defterlerdir. E-Defter uygulaması, kağıt ortamında tutulan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir‘in elektronik ortamda tutulmasını sağlar. Bu sayede, defterlerin oluşturulması, onaylanması, saklanması ve ibraz edilmesi süreçleri dijitalleşmiş olur.
E-Defter sistemi, Türkiye’de dijital dönüşüm kapsamında, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri doğrultusunda geliştirilmiş bir uygulamadır. E-Defter kullanımı, işletmelere hem maliyet avantajı sağlar hem de iş süreçlerini hızlandırır.
E-Defterin Avantajları Nelerdir?
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve depolama maliyetlerini ortadan kaldırır.
Hız ve Kolaylık: Defterlerin hızlıca oluşturulması ve ibraz edilmesi sağlanır.
Dijital Arşivleme: Belgelerin dijital ortamda saklanması ile kayıp ve zarar riskleri azalır.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlar.
Güvenlik: Elektronik imza ve mali mühür ile belgeler güvence altına alınır.
Yasal Uyum: Vergi ve ticaret mevzuatına uygun olarak kayıtların tutulmasını sağlar.
Kimler E-Defter Tutmak Zorundadır?
E-Fatura kullanıcıları
Brüt satış hasılatı belirli bir tutarı aşan mükellefler
Bağımsız denetime tabi olan işletmeler
GİB tarafından e-Defter tutması zorunlu tutulan sektörler
E-Defter Başvurusu Nasıl Yapılır?
Mali Mühür Temini: E-Defter kullanımı için öncelikle mali mühür alınması gereklidir.
Başvuru Yapılması: GİB’in resmi web sitesi üzerinden başvuru yapılır.
Yazılım Kullanımı: GİB tarafından onaylı e-Defter yazılımlarından birini seçmek gerekir.
Defter Oluşturma: Belirlenen standartlara uygun olarak e-Defter oluşturulur ve imzalanır.
GİB’e Gönderim: Oluşturulan e-Defter, belirlenen dönemlerde GİB’e elektronik ortamda gönderilir.
E-Defter Formatı ve Standartları
E-Defterler XBRL ve XML formatlarında oluşturulur. Bu formatlar, verilerin belirli bir standarda uygun olarak oluşturulmasını ve okunabilmesini sağlar.
E-Defter ve E-Arşiv Arasındaki Farklar
| Özellik | E-Defter | E-Arşiv |
|---|---|---|
| Amaç | Yevmiye ve Kebir defterlerinin dijitalleştirilmesi | Faturaların dijital olarak saklanması |
| Format | XML/XBRL | PDF/UBL-TR |
| Zorunluluk | Belirli mükellefler | Tüm faturalar |
E-Defter İle İlgili Yasal Düzenlemeler
Vergi Usul Kanunu (VUK) Madde 175-242: Elektronik defter ve belge uygulamalarının yasal dayanağını oluşturur.
Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 64: Elektronik defterlerin geçerliliği ve ibrazı ile ilgili düzenlemeleri kapsar.
E-Defter Saklama Süresi
E-Defterlerin saklanma süresi, Vergi Usul Kanunu’na göre en az 10 yıldır. Bu süre boyunca defterlerin güvenli ve erişilebilir bir şekilde muhafaza edilmesi gereklidir.
İlk yorum yapan olun