E-Fatura Nedir?

E-Fatura, kağıt fatura ile aynı yasal niteliklere sahip, ancak elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan dijital bir belgedir. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen e-Fatura uygulaması, işletmelerin faturalarını elektronik ortamda oluşturmasını, göndermesini ve arşivlemesini sağlar.

E-Fatura, hem alıcı hem de satıcı arasında elektronik ortamda iletilir ve elektronik imza ile onaylanır. Bu sayede, kağıt fatura kullanımının getirdiği maliyetler ve zaman kayıpları ortadan kaldırılır.

E-Fatura Sisteminin Avantajları

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.

• Hızlı İşlem: Faturalar anında gönderilir ve alınır.

• Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkı sağlar.

• Yasal Güvence: Elektronik imza ve mali mühür ile güvence altına alınır.

• Kolay Arşivleme: Faturalar dijital ortamda saklanır ve kolayca erişilebilir.

• Hataları Azaltır: Otomatik işlemler sayesinde fatura hataları minimize edilir.

E-Fatura Kullanımı Kimler İçin Zorunludur?

Türkiye’de belirli sektörlerde faaliyet gösteren veya belirli bir gelir eşiğini aşan mükellefler için e-Fatura kullanımı zorunludur. GİB’in belirlediği kriterler şunlardır:

• Yıllık brüt satış hasılatı belirli tutarı aşanlar (genellikle 3 milyon TL ve üzeri)

• Akaryakıt sektörü, madeni yağ, tütün ve alkol üreticileri

• İnternet ortamında mal veya hizmet satışı yapanlar

• Özel entegratör ve kargo firmaları

E-Fatura Türleri

1. Temel E-Fatura:

   • İade faturası gibi durumlarda kullanılır.

   • Alıcı tarafından reddedilemez, yalnızca kabul edilebilir.

2. Ticari E-Fatura:

   • Mal veya hizmet satışlarında kullanılır.

   • Alıcı faturayı kabul edebilir, reddedebilir veya kısmi kabul verebilir.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

1. Mali Mühür Temini: GİB üzerinden mali mühür alınır.

2. Başvuru Yapılır: GİB sistemine e-Fatura başvurusu yapılır.

3. Yazılım Seçimi: GİB onaylı özel entegratörlerden bir e-Fatura yazılımı kullanılır.

4. E-Fatura Oluşturulur: Fatura, belirlenen XML formatında hazırlanır.

5. Gönderim ve Arşivleme: Oluşturulan fatura, GİB portalı üzerinden alıcıya iletilir ve dijital ortamda saklanır.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

E-Fatura Formatı ve XML Yapısı

E-Fatura, UBL-TR (Universal Business Language – Türkiye) standardında hazırlanır. Bu format, faturanın içeriğinin hem insan hem de makine tarafından okunabilir olmasını sağlar.

E-Fatura Saklama Süresi

Vergi Usul Kanunu’na göre, e-Faturalar en az 10 yıl süreyle saklanmak zorundadır. Bu süreçte faturaların güvenli bir dijital ortamda muhafaza edilmesi önemlidir.

E-Fatura İptali Nasıl Yapılır?

• E-Fatura düzenlendikten sonra alıcı tarafından reddedilebilir.

• Red işlemi için ticari fatura türü kullanılıyorsa, alıcı 8 gün içinde yanıt vermelidir.

• İptal edilen faturalar, sistem üzerinden kaydedilir ve arşivlenir.

E-Fatura ile İlgili Yasal Düzenlemeler

• Vergi Usul Kanunu (VUK) 397 Sıra No’lu Tebliğ: E-Fatura uygulamasının yasal dayanağını oluşturur.

• Türk Ticaret Kanunu (TTK): Elektronik belgelerin delil niteliği ve saklanması ile ilgili düzenlemeler içerir.

Sıkça Sorulan Sorular

1. E-Fatura mükellefi olmayan firmalara e-Fatura gönderilebilir mi?

   • Hayır, e-Fatura sadece mükellef olan firmalar arasında gönderilebilir. E-Fatura mükellefi olmayanlara ise e-Arşiv Fatura düzenlenir.

2. E-Fatura mükellefi olmanın maliyeti nedir?

   • Maliyet, entegratör firmasının belirlediği paketlere ve mali mühür ücretine bağlı olarak değişir.

3. E-Fatura zorunluluğu olmayan firmalar da kullanabilir mi?

   • Evet, gönüllü olarak e-Fatura sistemine dahil olunabilir.

4. E-Fatura iptal süresi ne kadardır?

   • Ticari faturalar için 8 gün içinde iptal talebi iletilebilir. Temel faturalar ise iptal edilemez.

5. E-Fatura ile e-İrsaliye aynı mıdır?

   • Hayır, e-Fatura mal veya hizmet satışını belgelendirirken, e-İrsaliye sevkiyat işlemlerini belgeleyen dijital bir evraktır.