E-Müstahsil Makbuzu Nedir?

E-Müstahsil Makbuzu, tarım ve hayvancılık sektöründe faaliyet gösteren üreticilerden yapılan mal alımlarının dijital ortamda belgelendirilmesini sağlayan elektronik bir belgedir. Geleneksel kağıt müstahsil makbuzunun dijital versiyonudur ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir.

Bu uygulama, çiftçilerden yapılan ürün alımlarının kayıt altına alınmasını sağlar ve vergisel işlemleri dijitalleştirir. Ayrıca, elektronik ortamda düzenlendiği için elektronik imza (e-İmza) veya mali mühür ile imzalanarak yasal geçerlilik kazanır.

E-Müstahsil Makbuzunun Avantajları

• Kağıt Tasarrufu: Basım maliyetini ortadan kaldırır, çevre dostudur.

• Kolay Arşivleme: Dijital ortamda saklanabilir ve kolayca erişilebilir.

• Hızlı Gönderim: Anında e-posta veya sistem üzerinden iletilebilir.

• Yasal Güvence: Elektronik imza ve mali mühür ile güvence altına alınır.

• Dijital Raporlama: GİB’e kolayca raporlanır ve denetim süreçleri hızlanır.

• Hata Riskini Azaltır: Otomatik oluşturulduğu için veri giriş hataları minimuma iner.

Kimler E-Müstahsil Makbuzu Düzenlemek Zorundadır?

• Tarım ve hayvancılık sektöründe faaliyet gösteren mükellefler

• Brüt satış hasılatı belirli bir tutarın üzerinde olan firmalar

• E-Fatura ve e-Defter mükellefleri

GİB tarafından belirlenen cari sınırları aşan firmalar için e-Müstahsil Makbuzu düzenlemek zorunludur.

E-Müstahsil Makbuzu Nasıl Düzenlenir?

1. Mali Mühür veya E-İmza Alınır:

   • GİB sistemine başvuru yapılır ve mali mühür temin edilir.

2. GİB Portalına Kayıt Yapılır:

   • E-Müstahsil Makbuzu uygulaması için başvuru yapılır.

3. Özel Entegratör Seçimi:

   • GİB onaylı özel entegratörler aracılığıyla e-Müstahsil Makbuzu düzenlenebilir.

4. Makbuzun Oluşturulması:

   • Ürün bilgileri, satıcı bilgileri ve ödeme tutarı sisteme girilir.

   • Makbuz, e-imza veya mali mühür ile imzalanır.

5. Gönderim ve Raporlama:

   • E-Müstahsil Makbuzu, üreticiye dijital ortamda gönderilir ve GİB’e raporlanır.

E-Müstahsil Makbuzunda Bulunması Gereken Bilgiler

Bir e-Müstahsil Makbuzunda yer alması gereken bilgiler şunlardır:

• Makbuz numarası ve tarihi

• Alıcı ve satıcı bilgileri (ad, adres, vergi numarası)

• Malın türü ve miktarı

• Birim fiyat ve toplam tutar

• Vergi oranı ve tutarı

• Elektronik imza veya mali mühür

E-Müstahsil Makbuzu ile E-Fatura Arasındaki Farklar

E-Müstahsil Makbuzunun Saklama Süresi

Vergi Usul Kanunu’na göre, e-Müstahsil Makbuzları en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır. Bu süreçte belgelerin dijital ortamda bozulmadan ve erişilebilir şekilde muhafaza edilmesi zorunludur.

E-Müstahsil Makbuzunun İptali Nasıl Yapılır?

• Makbuz düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir.

• İptal işlemi, GİB sistemi veya özel entegratör yazılımı üzerinden gerçekleştirilir.

• İptal edilen makbuzlar, sistemde iptal edilen belgeler listesine eklenir ve GİB’e raporlanır.

E-Müstahsil Makbuzu ile İlgili Yasal Düzenlemeler

• Vergi Usul Kanunu (VUK): E-Müstahsil Makbuzu düzenleme esaslarını belirler.

• GİB Tebliğleri: E-Müstahsil Makbuzu uygulaması ile ilgili teknik kılavuzları ve zorunlulukları içerir.

• Türk Ticaret Kanunu (TTK): Elektronik belgelerin yasal geçerliliği ve saklama şartlarını düzenler.

Sıkça Sorulan Sorular

1. E-Müstahsil Makbuzu düzenlemek zorunlu mu?

   • Evet, tarım ve hayvancılık sektöründe faaliyet gösteren ve belirli bir ciroyu aşan mükellefler için zorunludur.

2. E-Müstahsil Makbuzu ne kadar süre saklanmalıdır?

   • En az 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanmalıdır.

3. E-Müstahsil Makbuzu ile KDV indirimi yapılabilir mi?

   • Hayır, e-Müstahsil Makbuzu KDV indirimi için kullanılmaz.

4. E-Müstahsil Makbuzu iptal edilebilir mi?

   • Evet, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir.

5. E-Müstahsil Makbuzu ile kağıt makbuz birlikte düzenlenir mi?

   • Hayır, e-Müstahsil Makbuzu düzenlendiğinde kağıt makbuz kullanmaya gerek yoktur.